Brief schreiben - die Anrede (Beispiele für höfliche- und förmliche Ansprachen)

Der eigentliche Inhalt eines Briefs beginnt mit der Anrede des Empfängers. Sie wird zwei Leerzeilen unter den Betreff geschrieben. Hinter der Anrede folgt ein Komma und eine Leerzeile darunter der Brieftext, der mit Kleinschreibung beginnt, sofern das erste Wort kein Substantiv ist.

Die Anrede leitet von den genormten Briefelementen über zur individuellen Kommunikation. Mit ihr dokumentiert der Absender, in welchem sozialem Verhältnis er sich zum Empfänger sieht. Obwohl es auch musterhafte Anredeformeln gibt, ist die Wahl einer Anrede für das Erreichen des Kommunikationsziels von entscheidender Bedeutung. Dabei spielen folgende Überlegungen eine Rolle:

• Wer ist der Empfänger (bekleidet er ein Amt)?
• Wie gut kenne ich den Empfänger?
• Ist die Nachricht positiv oder negativ?

Sehr geehrte Damen und Herren - die Reihenfolge in der Anrede

Wenn der Name des Empfängers nicht bekannt ist, sollte die Standard-Anredeformel "Sehr geehrte Damen und Herren" gewählt werden. Sie ist neutral, höflich und für alle Kommunikationsziele einsetzbar. Ist der Name des Empfängers hingegen bekannt, wird dieser mit in die Anrede aufgenommen. Ist der Brief an mehrere Empfänger gerichtet, wird die hierarchisch höherstehende Person zuerst angesprochen. Auf gleicher Hierarchieebene steht zuerst die Damen und dann der Herr.

Titel im Namen

Personen, die ein hohes Amt innehaben, werden üblicherweise mit ihrem Titel angesprochen. Hat der Empfänger einen Akademischen Grad, wird dieser dem Namen vorangestellt, es sei denn, es ist bekannt, dass der Empfänger keinen Wert darauf legt.

Weniger unpersönliche Anreden im Brief Je nachdem, wie vertraut sich Absender und Empfänger sind, und abhängig vom Inhalt der Nachricht, kann die Anrede in Briefen stufenweise variieren. Hier sind der Kreativität des Verfassers praktisch keine Grenzen gesetzt.